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  • 安吉县人社局全面启动档案数字化管理
    日期:2021-09-03  发布:网站管理员  浏览:45  举报:投诉举报

      在县人社局档案管理室,工作人员将一份份档案小心翼翼地从文件袋中取出,将纸质信息录入系统归档。这是县人社局启动档案数字化的第一步。为了进一步提高安吉县公共就业和人才服务中心人事档案管理服务工作水平,减少由于档案频繁出入库查阅造成的安全风险,达到档案管理服务制度化、规范化、信息化、网络化的目标,从今年7月开始,县人社局对现有档案进行规范化整理及数字化加工服务。

      “今年10月,浙江省流动人员人事档案管理服务平台即将上线,在此之前我们要将所有流动人员的人事档案录入数据平台,我们也借这一契机,全面启动了我县档案的数字化管理。”县公共就业和人才服务中心人才服务科副科长王海骄介绍。

      此前,档案管理工作一般采取纸质档案接收,手动录入基本信息(身份证号、姓名、毕业院校、专业、家庭住址等)的传统方式,速度慢且容易出错,在每次查阅档案时,仍需到档案室翻阅才能确认档案内容,延长了事件办结时间。

      建立规范完整的人事档案基础信息资源库,可推动人事档案管理的标准化、存储的数字化,应用的网络化和系统一体化,满足信息管理、公共服务、宏观决策等方面的要求。加快推进“互联网+公共服务”,运用大数据等新技术,打破档案信息孤岛,强化部门内外信息共享,推动协同联动,“让数据多跑路,群众少跑腿”,实现涉民涉企服务事项“网上办”“掌上办”,提升档案管理服务整体效能。

      对档案相关信息进行采集的同时,县人社局还将对所有档案进行影像化处理。“完成后可对人事档案实行数字化管理服务,为社会单位和流动人员提供安全、便捷、高效的档案管理和相关服务,同时更好地对库房档案进行保管利用,避免自然灾害等因素造成档案损害现象。”王海骄介绍。



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